Tulisan ini saya buat untuk sharing pengalaman membuat formulir online yang terkait dengan tugas seorang dosen. Misalnya (kasus-1), bila kita ingin penyerahan atau pengumpulan tugas yang kita berikan kepada mahasiswa dilakukan secara online maka kita perlu membuat formulir pengiriman artikel secara online, contohnya seperti di samping kanan bawah halaman ini. Selain itu misalnya (kasus-2), bila seorang dosen juga melakukan kegiatan administrasi, contohnya pendaftaran ujian tugas akhir, maka kita perlu membuat formulir seperti   CONTOH FORMULIR KASUS-2 ini. Kali ini saya share dulu pembuatan formulir untuk contoh kasus-2, sedangkan untuk contoh kasus-1 saya sajikan pada tulisan lain secara terpisah berjudul “Membuat formulir online (2): pengiriman artikel”.

Pembuatan formulir pada contoh kasus-2 ini memanfaatkan fasilitas google, dengan demikian kita harus memiliki account google atau gmail.

Langkah-langkah pembuatan formulir online:

(A) Mengakses fasilitas “formulir” di google

  1. Buka situs google.
  2. Login dengan account dan password google (atau gmail), kalau belum punya account silahkan sign-up dulu.
  3. Klik  menu “Lainnya” (di tengah atas) -> pilih Documents.
  4. Klik menu “Buat” (di kiri atas) -> pilih Formulir.

(B) Membuat pertanyaan

  1. Tulis judul formulir pada kotak yang tersedia (misalnya: Formulir kiriman tugas).
  2. Tulis deskripsi pada kotak yang tersedia (atau kosongkan).
  3. Tulis pertanyaan pada kotak yang tersedia (misalnya: Nama Mhs).
  4. Tulis teks bantuan pada kotak yang tersedia (boleh dikosongkan).
  5. Pilih jenis pertanyaan pada dropdown menu yang tersedia (misalnya: Teks).
  6. Klik icon  “Selesai” (dan centang kotak di belakangnya bila pertanyaan sifatnya wajib diisi) -> maka satu pertanyaan telah selesai dibuat.

(C) Menambah pertanyaan –kalau masih ada pertanyaan berikutnya

  1. Klik menu “Tambahkan Item” (di kiri atas) -> pilih Pertanyaan.
  2. Membuat pertanyaan seperti pada langkah (B).

(D) Memasang formulir pada blog kita

  1. Klik menu “Mau diapakan?” (di kanan atas) -> pilih Sematkan.
  2. Copy code HTML frame pada kotak yang muncul.
  3. Buka browser untuk masuk ke dashboard blog kita (jangan menutup browser google karena akan digunakan untuk langkah E).
  4. (Catatan: Pada contoh kasus-2 ini saya gunakan blog di WordPress dot com, dimana halaman postingnya mengijinkan untuk editing javascript HTML. Kalau menggunakan WordPress blog UB, kita perlu menambahkan widget  “HTML Javascript Adder” ke side bar.)
  5. Sematkan/Paste code HTML yang dicopy tadi pada editor javascript tsb.
  6. Klik save dan publish/update.
  7. Selesailah langkah pembuatan formulir; hasilnya adalah  CONTOH FORMULIR KASUS-2 ini.

(E) Melihat respon (mahasiswa yang mendaftar)

  1. Masuk lagi ke halaman google.
  2. Klik menu “Lihat tanggapan” (di kanan atas) -> pilih spread sheet atau ringkasan; Hasil yang dikirim mahasiswa juga dapat dilihat di inbox email google (gmail).
  3. Selesai.

 ———————–###———————–